第二章 組織編制

組織規程

大學應依照大學法第36條訂定組織規程。組織規程設定學校基礎結構，呈現學校學術及行政單位組織、成員類型與分級、單位主管的產生方式、以及各項協助學校運作的議事會議。私立大學組織規程由校務會議審議，經董事會審核通過後，再報送教育部審定後實施。

組織規程應包括以下項目(括弧內為規範之法規條例)，訂定或修正應參考教育部「公私立大學校院訂定或修正組織規程參考原則」(以下簡稱組織規程參考原則)：

(一) 法源依據(大學法第36條)
(二) 設校宗旨(大學法第1條)
(三) 校長產生方式、任期、續聘及校長因故出缺或無法視事時之代理順序(大學法第9條)
(四) 副校長人數、聘期及資格(大學法第8條)
(五) 明列經教育部核定的學術單位(大學法第11條)
(六) 學術單位主管產生方式、任期、續聘、解聘程序(大學法第13條)
(七) 明列設立的行政 (大學法第14條)
(八) 行政單位主管資格、任期、不適任處理(大學法第14條)
(九) 置職員及專業技術人員職稱(大學法施行細則第14條)
(十) 置教師職級(大學法第17條)
(十一) 明定校務會議出席人員產生方式、名額比例及審議事項(大學法第15條、第16條)
(十二) 明定教師評審委員會分級、組成方式及審議事項(大學法第20條)
(十三) 設教師、職員及學生申訴評議委員會(教師：大學法第22條、學生：大學法第33條)
(十四) 設其他校務、院務、系務會議審議會議(大學法第14條)
(十五) 訂定員額編制表應報請教育部核定(大學法施行細則第14條)
(十六) 訂定學生自治事項(大學法第33條)
(十七) 訂定與修正程序
(十八) 生效日(大學法第36條)

依據組織規程參考原則注意事項：

(一) 私立大學校長由董事會組織校長遴選委員會遴選，經董事會圈選，報請教育部核准聘任之。
(二) 組織規程條文及其附表修正時，如涉及不同條文須追溯不同生效日期時，應分次修正報請教育部核定。
(三) 行政單位之組織層級至多以二級為限。
(四) 私立大學得參酌「大學一級行政單位設置副主管認定基準」，審酌學校辦學特色及業務需求，自定一級行政單位設置副主管之認定基準。

員額編制

組織規程經教育部核定後，應隨之檢視並修正員額編制表，二者之單位名稱、職稱、任用別及員額等皆應相符。訂定與修正應參考教育部範例如附件一。

注意事項：

(一) 員額編制表中聘任(教師)及派任(職員)人數為校內正式編制人數，即為可以投保公保及私校退撫之人數。故新增單位時，應同時增加員額編制中聘任或派任人數，以免無法投保。
(二) 任用別由教師兼任者應為「聘兼」、職員擔任者應為「派任」。
(三) 聘兼主管為教師時應加註教師等級。若職稱未有單位名稱時，應於備註欄加註單位，例如「組長」應於備註欄加註單位別、例如「教務處註冊、課務、教學品保3組；學務處生活輔導、諮商輔導、課外活動、衛生保健4組」。
(四) 最後應附註，現有學生人數，置工友或技工人數，另有駐衛警察人數。

圖一、員額編制--兼任人員

圖二、員額編制—聘任及派任人員